第一不動産株式会社の個人情報保護指針
私ども第一不動産株式会社は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、これを「第一不動産株式会社の個人情報保護指針」といたします。

第一不動産株式会社
代表取締役 奥村 克也
基本方針
私ども第一不動産株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
2. 保険媒介代理事業
3. 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・ 営業手法開発等の調査分析
4. 上記目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

1. 個人情報を提供する相手先(例示)
<1> 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
<2> 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
<3> 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等。
<4> 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
2. 提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

また、第三者の広告活動の為に提供することは一切ございません。

4. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、第一不動産株式会社で共同して利用いたします。

1. 共同利用する第一不動産株式会社の範囲
    第一不動産 尼崎店 および 高槻店
2. 利用目的 上記2.記載の個人情報を利用する目的と同様。
3. 共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
4. お客様の個人情報を第一不動産株式会社外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

5. 個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6.個人情報に関するお問い合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、こちらまたはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

個人情報保護についての態勢

1. 個人情報の厳重かつ適正な管理

1. お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩等を防止するため、最大 の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
2. 第一不動産株式会社各社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

2. 個人情報保護の運営体制

1. 第一不動産システム開発室および委託先のセキュリティ専門業者が行います。

以上

当ウェブサイトにおける個人情報取扱いについて

1. SSLによる暗号化通信について

当ウェブサイトでは個人情報をご提供いただく際にSSLによる暗号化通信を利用いただくことができます。(SSLのご利用にはSSL対応ブラウザが必要となります。SSL対応ブラウザでも、設定によりSSLが利用できない場合や、インターネットへの接続環境によりSSL通信ができない場合があります。
また、弊社のWEBサービスのすべては弊社のコンピュータと常時接続をいたしません。また、WEB記憶領域内にお客様の個人情報ならびに取引・連絡内容も保存することはございません。

2. クッキー(cookie)について

当社では、サービスの機能実現のために、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、お客様がウェブサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。当社ウェブサイトで利用するクッキーの情報は、当社ウェブサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れに抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、クッキーを受け入れない設定にすると、当社ウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。

3. アクセスログについて

当ウェブサイトでは、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類などの情報を収集しています。収集した情報は、統計情報として当ウェブサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、個人情報に反映されることはございません。

4. 他のサイトへのリンク

当社ウェブサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のウェブサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のウェブサイトにおける個人情報の保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

以上

 

お問い合わせ先
第一不動産株式会社 尼崎店
0120-6419-20
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